أعلنت مؤسسة زان المصمم للتجاره عن توفر وظائف شاغرة للنساء بمسمى وظيفي ( سكرتير ) من خلال (برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات) للعمل بمنطقة الرياض وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:

الوظائف المتاحة:

1- سكرتير ( العدد المطلوب 2 )
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة.
- الراتب (5,000 ريال).

الوصف الوظيفي:
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الوظيفية:
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

موعد التقديم:

- التقديم متاح حالياً وينتهي بتاريخ 16-9-1441هـ.

طريقة التقديم:

- من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) عبر الرابط التالي:

قناة التلغرام :-

https://t.me/wadifh1