أعلنت الهيئة العامة للأوقاف مُمثلة في (قسم استقطاب الكفاءات) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية في مجال السكرتارية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي: - سكرتير.
المهام الوظيفة: 1- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً. 2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها. 3- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها. 4- إدارة ورش العمل وتنسيقها . 5- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية. 6- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة. 7- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها. 8- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.
المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة: 1- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية). 2- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين. 3- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية). 4- مهارات التنظيم وإدارة الوقت. 5- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
الشروط: 1- سعودي الجنسية. 2- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مشابه.
طريقة التقديم: - من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
شارك أصدقائك الخبر
